Veranstalter und Serien

Ihr habt einen Tag im Jahr. Wir machen elf Monate daraus.

Anmeldung, Startnummer, Rangliste, Stille. LaceUp legt zwischen zwei Ausgaben ein digitales Format, das mit denselben Strecken und derselben Marke arbeitet und die Community das ganze Jahr in Bewegung hält.

100+
durchgeführte Events
30'000+
Teilnehmende
800'000
ausgewertete Aktivitäten
4
kombinierbare Formate

Ausgangslage

Das Problem mit dem einen Tag

Ein Event ist ein sehr guter Kontaktpunkt. Er hat nur ein Datum.

Stille

Elf Monate ohne Anlass

Zwischen Zieleinlauf und Anmeldestart passiert kommunikativ fast nichts. Der Newsletter wird geöffnet, wenn es um Startplätze geht, sonst kaum. Die Bindung an die Marke muss jedes Jahr neu aufgebaut werden.

Wetter

Alles hängt an einem Wochenende

Sturm, Hitze oder eine Sperrung, und die ganze Saison ist betroffen. Ein digitales Zweitformat entkoppelt einen Teil des Erlöses und der Sichtbarkeit vom Renndatum.

Sponsoring

Ein Logo an einem Tag ist schwer zu verkaufen

Sponsoren wollen Reichweite über Zeit und messbare Kontakte, nicht ein Banner im Zielbereich. Ein Format über die Saison ist ein anderes Verkaufsargument als ein Renntag.

Dieselben Strecken, dieselbe Marke, ein zweites Datum. Nur dass das zweite Datum der ganze Sommer ist.

Formate

Wie Veranstalter LaceUp einsetzen

Das digitale Format konkurrenziert den Renntag nicht, es füttert ihn.

Vorlauf

Qualifikation und Startplatzvergabe

Wer im Frühling definierte Strecken oder Höhenmeter absolviert, qualifiziert sich für den Start oder rückt auf der Warteliste vor. Das macht die Vergabe transparent und bringt Bewegung in die Monate vor dem Event.

Parallel

Die digitale Zweitausgabe

Wer am Renntag nicht kann, fährt die Strecke in einem definierten Zeitfenster selbst. Gewertet wird über GPS, sekundengenau, mit Streckenvalidierung. Ein zusätzlicher Erlöskanal ohne zusätzliche Infrastruktur.

Serie

Wertung über mehrere Veranstaltungen

Mehrere Events einer Serie werden zu einer Gesamtwertung mit Checkpoints, Abzeichen und Levels verbunden. Aus einzelnen Anlässen wird eine Saison mit gemeinsamer Rangliste.

Nachlauf

Community-Challenge nach dem Ziel

Direkt nach dem Event startet die Sammel-Challenge auf den Trainingsrunden der Region. Der Moment mit der höchsten Motivation wird nicht verschenkt, sondern verlängert.

Nutzen

Was ihr davon habt

Ein zweiter Erlöskanal

Startgeld für ein digitales Format, ohne Streckensicherung, Verpflegungsposten oder Bewilligungen. Die Marge ist eine andere als am Renntag.

Sponsorenpakete mit Laufzeit

Aus dem Tagespaket wird ein Saisonpaket. Jede automatisierte Nachricht an Teilnehmende ist ein sponsorbarer Kontaktpunkt, personalisiert und im richtigen Moment.

Volle Kontrolle über die Marke

Anmeldung, Rangliste und Abzeichen liegen auf eurer Website und in eurem CD. Kein fremdes Branding, keine fremde Plattform daneben.

Daten, die euch gehören

Ihr erhaltet die Nutzungsrechte an Ranglisten, Abschnittszeiten, absolvierten Checkpoints und Kontaktdaten im Rahmen eures Events. Das ist die Grundlage für die Anmeldung im Folgejahr.

Ablauf

Vom ersten Gespräch bis zum Start

Vier Schritte. Der grösste Teil der Arbeit liegt bei uns.

  1. 1

    Kurzes Briefing

    Ihr schickt uns, was es gibt: Objekte, Strecken, Zielgruppe, Zeitraum. Zwanzig Minuten reichen für den Anfang.

  2. 2

    Konzept und Offerte

    Wir schlagen Format, Checkpoints, Stufen und Kommunikation vor, mit einer Offerte, die alle Positionen einzeln ausweist.

  3. 3

    Aufbau

    Zonen setzen, Design übernehmen, Anmeldung und Mailstrecke einrichten, testen. Der Aufwand liegt bei uns.

  4. 4

    Saison und Auswertung

    Ihr kommuniziert, wir betreiben und betreuen. Am Ende der Saison steht die Auswertung, aus der die nächste Ausgabe entsteht.

Fragen

Was uns meistens gefragt wird

Kannibalisiert das unseren Renntag?

Die Erfahrung zeigt das Gegenteil. Das digitale Format erreicht Leute, die am Datum nicht können oder sich noch nicht zutrauen zu starten. Es ist der Einstieg in eure Marke, nicht der Ersatz.

Wie fair ist eine GPS-Zeitmessung wirklich?

Aktivitäten werden importiert, gegen die Referenzstrecke geprüft und auf Manipulation kontrolliert. Die Algorithmen dazu sind zusammen mit der ETH Zürich entstanden. Bei Race-Formaten wird die Toleranz eng gesetzt.

Wer betreut die Teilnehmenden?

Wir. Teilnehmende erreichen unseren Support direkt über ein Formular, bei leerem GPS-Gerät, Umwegen oder Ausreissern in der Aufzeichnung. Euer Team bleibt beim Event.

Wie schnell kann so etwas stehen?

Ein Trophy-Format mit definierten Strecken lässt sich in wenigen Wochen aufsetzen. Entscheidend ist meist nicht die Technik, sondern wie schnell Strecken, Bilder und Texte bereitstehen.

Investition

Was es kostet

Wer das Format als eigenen Erlöskanal führt, refinanziert die Paketkosten in der Regel über die Startgelder.

ab CHF 5'000 pro Saison
Drei Pakete, abgerechnet nach Checkpoints/Strecken
  • PilotCHF 5'000 pro Saison
  • SaisonCHF 9'200 pro Saison
  • Programmab CHF 13'500 pro Saison
  • DreijahresvereinbarungPreise 20 Prozent tiefer

Nächster Schritt

Wir schicken euch die Unterlagen

Ein Konzeptbeispiel für ein Format wie eures, Referenzen aus vergleichbaren Serien und eine transparente Preisübersicht. Ohne Termin, ohne Verpflichtung.

Unterlagen anfordern

LaceUp AG
go@laceup.ch