Organisateurs et séries
Vous avez un jour par an. Nous en faisons onze mois.
Inscription, dossard, classement, silence. Entre deux éditions, LaceUp installe un format numérique qui travaille avec les mêmes parcours et la même marque, et garde la communauté en mouvement toute l’année.
Point de départ
Le problème du jour unique
Un événement est un très bon point de contact. Il n’a qu’une date.
Onze mois sans occasion
Entre l’arrivée et l’ouverture des inscriptions, il ne se passe presque rien côté communication. La newsletter s’ouvre quand il s’agit de dossards, sinon à peine. Le lien avec la marque doit être reconstruit chaque année.
Tout dépend d’un week-end
Une tempête, une canicule ou une fermeture, et toute la saison est touchée. Un second format numérique découple une partie des recettes et de la visibilité de la date de course.
Un logo pour un jour est difficile à vendre
Les sponsors veulent de la portée dans la durée et des contacts mesurables, pas une banderole dans l’aire d’arrivée. Un format sur la saison est un autre argument de vente qu’un jour de course.
Les mêmes parcours, la même marque, une seconde date. Sauf que la seconde date, c’est tout l’été.
Formats
Comment les organisateurs utilisent LaceUp
Le format numérique ne concurrence pas le jour de course, il le nourrit.
Qualification et attribution des dossards
Qui accomplit au printemps des parcours ou du dénivelé définis se qualifie pour le départ ou avance sur la liste d’attente. Cela rend l’attribution transparente et anime les mois précédant l’événement.
La seconde édition numérique
Qui ne peut pas être là le jour de course parcourt le tracé lui-même dans une fenêtre définie. Le classement se fait par GPS, à la seconde, avec validation du parcours. Un canal de recettes supplémentaire sans infrastructure supplémentaire.
Classement sur plusieurs événements
Plusieurs événements d’une série sont reliés en un classement général avec checkpoints, badges et niveaux. Des rendez-vous isolés deviennent une saison avec un classement commun.
Challenge communautaire après l’arrivée
Juste après l’événement, le challenge de collection démarre sur les boucles d’entraînement de la région. Le moment de motivation maximale n’est pas gâché, il est prolongé.
Bénéfices
Ce que vous y gagnez
Un second canal de recettes
Des frais d’inscription pour un format numérique, sans sécurisation du parcours, ravitaillements ni autorisations. La marge n’est pas celle du jour de course.
Des packs sponsors avec une durée
Le pack d’un jour devient un pack de saison. Chaque message automatisé aux participants est un point de contact sponsorisable, personnalisé et au bon moment.
Le contrôle total de la marque
Inscription, classement et badges vivent sur votre site et dans votre identité visuelle. Pas de branding tiers, pas de plateforme tierce à côté.
Des données qui vous appartiennent
Vous obtenez les droits d’utilisation des classements, temps de section, checkpoints accomplis et données de contact dans le cadre de votre événement. C’est la base des inscriptions de l’année suivante.
Référence
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Déroulement
Du premier entretien au lancement
Quatre étapes. La plus grande partie du travail est chez nous.
-
1
Un briefing court
Vous nous envoyez ce qui existe : objets, parcours, public cible, période. Vingt minutes suffisent pour commencer.
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2
Concept et offre
Nous proposons format, checkpoints, niveaux et communication, avec une offre qui détaille chaque poste séparément.
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3
Mise en place
Définir les zones, reprendre votre design, configurer l’inscription et la séquence d’e-mails, tester. Le travail est chez nous.
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4
Saison et bilan
Vous communiquez, nous exploitons et assurons le suivi. En fin de saison, le bilan sert de base à l’édition suivante.
Questions
Ce qu’on nous demande le plus souvent
Est-ce que cela cannibalise notre jour de course ?
L’expérience montre le contraire. Le format numérique atteint des gens qui ne peuvent pas à cette date ou n’osent pas encore prendre le départ. C’est la porte d’entrée vers votre marque, pas le remplacement.
Un chronométrage GPS est-il vraiment équitable ?
Les activités sont importées, vérifiées contre le parcours de référence et contrôlées contre la manipulation. Les algorithmes ont été développés avec l’ETH Zurich. Pour les formats race, la tolérance est serrée.
Qui s’occupe des participants ?
Nous. Les participants joignent notre support directement via un formulaire, pour un GPS déchargé, des détours ou des anomalies d’enregistrement. Votre équipe reste sur l’événement.
En combien de temps cela peut-il être en place ?
Un format trophy avec des parcours définis se met en place en quelques semaines. Le facteur décisif n’est généralement pas la technique, mais la vitesse à laquelle parcours, images et textes sont prêts.
Investissement
Ce que ça coûte
Qui exploite le format comme canal de recettes propre refinance en général le coût du paquet par les frais d’inscription.
- PilotCHF 5'000 par saison
- SaisonCHF 9'200 par saison
- Programmdès CHF 13'500 par saison
- Accord de trois ansprix 20 pour cent plus bas
Prochaine étape
Nous vous envoyons la documentation
Un exemple de concept pour un format comme le vôtre, des références de séries comparables et un aperçu transparent des prix. Sans rendez-vous, sans engagement.
LaceUp AG
go@laceup.ch
Autres domaines
Pour qui nous travaillons aussi
Destinations et remontées mécaniques
Les hôtes reviennent plusieurs fois par saison au lieu d’une fois par an.
Marques et sponsors
Une activation sous votre marque plutôt qu’une audience louée.
Entreprises
Des programmes d’activité avec de vrais itinéraires plutôt que des podomètres génériques.
Charity et levée de fonds
Des courses caritatives avec votre histoire et vos contacts.
Villes, régions, secteur public
Chemins, tours, musées ou cabanes comme points à collectionner.