Organizzatori e serie

Avete un giorno all’anno. Noi lo trasformiamo in undici mesi.

Iscrizione, pettorale, classifica, silenzio. Tra due edizioni LaceUp inserisce un formato digitale che lavora con gli stessi percorsi e lo stesso marchio e tiene la community in movimento tutto l’anno.

100+
eventi realizzati
30'000+
partecipanti
800'000
attività valutate
4
formati combinabili

Punto di partenza

Il problema del giorno unico

Un evento è un ottimo punto di contatto. Ha solo una data.

Silenzio

Undici mesi senza occasione

Tra l’arrivo e l’apertura delle iscrizioni non succede quasi nulla a livello di comunicazione. La newsletter viene aperta quando si parla di pettorali, altrimenti a stento. Il legame con il marchio va ricostruito ogni anno.

Meteo

Tutto dipende da un fine settimana

Una tempesta, il caldo o una chiusura, e tutta la stagione ne risente. Un secondo formato digitale scollega una parte dei ricavi e della visibilità dalla data di gara.

Sponsoring

Un logo per un giorno è difficile da vendere

Gli sponsor vogliono visibilità nel tempo e contatti misurabili, non uno striscione all’arrivo. Un formato di stagione è un argomento di vendita diverso da un giorno di gara.

Gli stessi percorsi, lo stesso marchio, una seconda data. Solo che la seconda data è tutta l’estate.

Formati

Come gli organizzatori usano LaceUp

Il formato digitale non fa concorrenza al giorno di gara: lo alimenta.

Prima

Qualificazione e assegnazione dei pettorali

Chi in primavera completa percorsi o dislivelli definiti si qualifica per la partenza o avanza in lista d’attesa. Questo rende trasparente l’assegnazione e movimenta i mesi prima dell’evento.

In parallelo

La seconda edizione digitale

Chi non può esserci il giorno della gara percorre il tracciato da sé in una finestra definita. La classifica è via GPS, al secondo, con validazione del percorso. Un canale di ricavi in più senza infrastruttura in più.

Serie

Classifica su più eventi

Più eventi di una serie vengono collegati in una classifica generale con checkpoint, badge e livelli. Da singoli appuntamenti nasce una stagione con classifica comune.

Dopo

Challenge di community dopo il traguardo

Subito dopo l’evento parte la challenge di raccolta sui giri di allenamento della regione. Il momento di massima motivazione non viene sprecato, ma prolungato.

Vantaggi

Cosa ci guadagnate

Un secondo canale di ricavi

Quote di iscrizione per un formato digitale, senza messa in sicurezza del percorso, ristori o permessi. Il margine è un altro rispetto al giorno di gara.

Pacchetti sponsor con durata

Il pacchetto giornaliero diventa un pacchetto di stagione. Ogni messaggio automatizzato ai partecipanti è un punto di contatto sponsorizzabile, personalizzato e al momento giusto.

Pieno controllo del marchio

Iscrizione, classifica e badge stanno sul vostro sito e nella vostra immagine coordinata. Nessun branding di terzi, nessuna piattaforma terza accanto.

Dati che appartengono a voi

Ricevete i diritti d’uso di classifiche, tempi parziali, checkpoint completati e dati di contatto nell’ambito del vostro evento. È la base per le iscrizioni dell’anno successivo.

Processo

Dal primo colloquio al lancio

Quattro passi. La maggior parte del lavoro è a carico nostro.

  1. 1

    Un breve briefing

    Ci inviate quello che c’è: luoghi, percorsi, pubblico, periodo. Venti minuti bastano per iniziare.

  2. 2

    Concetto e offerta

    Proponiamo formato, checkpoint, livelli e comunicazione, con un’offerta che espone ogni voce separatamente.

  3. 3

    Allestimento

    Definire le zone, applicare il vostro design, configurare iscrizione e sequenza e-mail, testare. Il lavoro è a carico nostro.

  4. 4

    Stagione e valutazione

    Voi comunicate, noi gestiamo e assistiamo. A fine stagione arriva la valutazione da cui nasce l’edizione successiva.

Domande

Le domande che riceviamo più spesso

Questo cannibalizza il nostro giorno di gara?

L’esperienza mostra il contrario. Il formato digitale raggiunge chi non può in quella data o non osa ancora partire. È l’ingresso nel vostro marchio, non il sostituto.

Quanto è equo davvero un cronometraggio GPS?

Le attività vengono importate, verificate rispetto al percorso di riferimento e controllate contro le manipolazioni. Gli algoritmi sono nati insieme all’ETH di Zurigo. Nei formati race la tolleranza è stretta.

Chi assiste i partecipanti?

Noi. I partecipanti raggiungono il nostro supporto direttamente via modulo, per GPS scarico, deviazioni o anomalie nella registrazione. Il vostro team resta sull’evento.

Quanto in fretta può essere pronto?

Un formato trophy con percorsi definiti si allestisce in poche settimane. Di solito non è decisiva la tecnica, ma quanto in fretta sono pronti percorsi, immagini e testi.

Investimento

Quanto costa

Chi gestisce il formato come canale di ricavi proprio di norma rifinanzia i costi del pacchetto con le quote di iscrizione.

da CHF 5'000 a stagione
Tre pacchetti, conteggiati per checkpoint/percorsi
  • PilotCHF 5'000 a stagione
  • SaisonCHF 9'200 a stagione
  • Programmda CHF 13'500 a stagione
  • Accordo triennaleprezzi più bassi del 20 percento

Prossimo passo

Vi inviamo la documentazione

Un esempio di concetto per un formato come il vostro, referenze di serie comparabili e una panoramica trasparente dei prezzi. Senza appuntamento, senza impegno.

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LaceUp AG
go@laceup.ch